تأسيس شركة استيراد وتصدير من المواضيع التي تشغل أذهان العاملين في المجال التجاري بشكل عام، حيث أن الاستيراد من الخارج يعتبر وسيلة مربحة للغاية وخاصة في حالة دراسة احتياجات السوق للتركيز على متطلباته، ودراسة كافة جوانب الطلب والعرض، كما أن التصدير من الأمور التي يمكن أن تسبب نجاح كبير في حالة تنفيذ العملية بصورة صحيحة وفعالة.
محتويات المقالة
تأسيس شركة استيراد وتصدير
في الخطوات التالية سنعرض لكم كافة خطوات انشاء شركة استيراد وتصدير بشكل فعال وموثق وقانوني:
- تتمثل الخطوة الأولى في تنفيذ دراسة جدوى كاملة، وذلك عن طريق اللجوء لشركة من شركات دراسات الجدوى والتي تساعدك في معرفة جميع جوانب المشروع واحتماليات المكسب والخسارة.
- يجب أن تقوم بتحضير مبلغ مالي مناسب لبدأ المشروع، وذلك من أجل البدأ برأس مال مبدئي، لتغطية لوزام المقر الخاص بالشركة.
- يجب تحديد مقر مخصص للشركة، وذلك عن طريق البحث عن شقة مناسبة كبداية، لتكون مقر العمل، ويفضل أن تكون غير مكلفة من حيث التكاليف الشهرية.
- عليك بعد ذلك شراء جميع الاجهزة والالكترونيات التي ستحتاجها، وتتمثل في العديد من الجوانب، ولكن يمكن البدأ عن طريق شراء تليفونات للمقر الخاص بالشركة، وأجهزة كمبيوتر، وأثاث مكتبي بسيط.
- قم بعدها بتجهيز المكتب عن طريق تعيين أشخاص لهم سابق خبرة في المجال، وأهم المحاسب المالي، والذي يجب أن يكون لديه خبرة في مجال الاستيراد والتصدير، وعلى علم كافي بجميع جوانب العمل.
- بعدها يجب تسجيل الشركة بشكل رسمي، وقبل ذلك ستحتاج لاختيار أسم للشركة يكون مناسب للفئة الاجتماعية المستهدفة للبيع أو الشراء.
- يجب دراسة السوق بشكل كامل، ومعرفة نوع البضائع التي تشكل جزء كبير من قيمة المبيعات، وذلك لتحديد نوع البضائع المستهدفة في الاستيراد من الخارج، وبعدها يجب البحث عن مصدر لتلك البضائع، والبحث عن المصدر يجب أن يشمل نوعين من المصادر، المصدر الأرخص من حيث سعر التكلفة والمصدر الجيد من حيث الجودة.
- حاول الإبتعاد عن البضائع التي تتوفر بكثرة عند باقي شركات الاستيراد، وربما يمكنك البحث عن مجموعة من المنتجات المطلوبة في السوق المحلي لبلدك ولكنها غير متوفرة.
الأوراق الرسمية اللازمة لتأسيس شركة استيراد وتصدير
في النقاط التالية سنقوم بعرض أهم الوثائق والأوراق والمستندات المطلوبة عند تأسيس شركة استيراد وتصدير:
- الخطوة الأولى تتمثل في استخراج أوراق رسمية للبطاقة الضريبية.
- بعدها يجب استخراج سجل ضريبي موثوق.
- الخطوة الثالثة تتمثل في إنهاء إجراءات السجل التجاري الخاص بشركتك.
- في حالة كانت الشركة تقدم خدمات التصدير للخارج، يجب استخراج أوراق البطاقة التصديرية.
- بعدها يجب استخراج بطاقة تسمى بطاقة استيراد وذلك بأسم الشركة الخاصة بك.
- يجب بعد ذلك فتح حساب في البنك جديد، ويجب أن يكونن حساب بمعاملات الدولار أو معاملات اليورو.
- بعدها يمكنك البحث عن شركات تقدم خدمات البريد السريع الدولي، لتوصيل البضائع عن الشراء ويفضل أن تكون الشركة مناسبة من حيث تكلفة التوصيل، ومضمونة من تجارب الآخرين، ويوجد العديد من الشركات الموثوقة ومنها شركة Tnt أو شركة فيدكس.
مصطلحات هامة في مجال الاستيراد والتصدير
يوجد بعض المصطلحات الخاصة بالعمل في مجال التصدير أو مجال الاستيراد، وفي النقاط التالية سنعرض لكم أبرز المصطلحات المطلوبة في هذا المجال، كما سنوضح تعريف كل مصطلح بالتفصيل، حتى تكون على دراية بلغة السوق التجارية:
- الدورباك: هذا المصطلح يخص الجزء الجمركي في عملية الاستيراد والتصدير، والمقصود بكلمة لدورباك هو عملية استرجاع المبلغ المدفوع على منتج معين في حالة خضوعه للضريبة، وذلك في حالة واحدة فقط، وهي إعادة تصدير هذا المنتج لخارج الدولة مرة أخرى.
- الفاتورة الأولية: هذا المستند يتم كتابة فيه بعض المعلومات حول كل سلعة، حيث يتم توضيح سعر كل سلعة، كما يتم كتابة مواعيد تسليم كل سلعة، ويتم توضيح وسيلة تعبئة هذه السلعة خلال شحنها من الخارج وذلك في حالة الاستيراد، ويجب توضيح مصاريف تأمين السلعو، وتعتبر تلك الوثيقة من الأوراق الحكومية التي يجب الحصول عليها وتجهيزها لتقديمها عند الطلب.
- الفاتورة التجارية: تلك الفاتورة يُوضح بداخلها بعض التفاصيل، ومن أهم تلك التفاصيل هو الوصف الكامل للبضائع بكل أنواعها، كما يجب توضيح أسعارها بالتفصيل، وتكلفة الحصول عليها وتكلفة الشحن، كما يجب توضيح ضريبة مبيعاتها.
- البيان الجمركي: عبارة عن ورقة رسمية و يعتبر موظف التخليص الجمركي هو المسؤول عن تجهيزها بشكل كامل، وتلك الوثيقة بقوم فيهاةالموظف بكتابة تكاليف الجمارك التي ستفرض على المنتج، وذلك بعد تقدير المنتج وقيمته وصنفه ومعاينته، وينبغي أن يتم توضيح المواصفات والبيانات بشكل دقيق وذلك تجنبًا للغرامات الجمركية والمخالفات القانونية.
في الختام نكون قد عرضنا لكم كافة التفاصيل الخاصة ب تأسيس شركة استيراد وتصدير ، كما عرضنا خطوات انشاء الشركة والأوراق الرسمية المطلوبة، وجدير بالذكر أنه بإمكانك إنشاء شركة لتقوم بتخصص واحد فقط، حيث من الأفضل البدأ بنشاط واحد فقط، ثم بعد أن تقوم بمعرفة كافة جوانب العملية التجارية يمكنك التوسع فيها.
